Ovaj primjer uči vas kako uvesti podatke iz baze podataka Microsoft Access pomoću Microsoftov upit Čarobnjak. Pomoću programa Microsoft Query možete odabrati stupce podataka koje želite i uvesti samo te podatke u Excel.
1. Na kartici Podaci u grupi Dohvati i transformiraj podatke kliknite Dohvati podatke.
2. Kliknite Iz drugih izvora, Iz Microsoftovog upita.
Pojavljuje se dijaloški okvir "Odabir izvora podataka".
3. Odaberite MS Access Database* i označite 'Koristi čarobnjak upita za stvaranje/uređivanje upita'.
4. Pritisnite U redu.
5. Odaberite bazu podataka i kliknite U redu.
Ova Access baza podataka sastoji se od više tablica. Možete odabrati tablicu i stupce koje želite uključiti u upit.
6. Odaberite Kupci i kliknite simbol>.
7. Pritisnite Dalje.
Za uvoz samo određenog skupa zapisa filtrirajte podatke.
8. Pritisnite Grad na popisu "Stupac za filtriranje" i uključite samo retke u kojima je Grad jednak New Yorku.
9. Pritisnite Dalje.
Možete sortirati svoje podatke ako želite (mi to ne radimo ovdje).
10. Pritisnite Dalje.
11. Pritisnite Finish da biste vratili podatke Microsoft Excel.
12. Odaberite kako želite vidjeti ove podatke, gdje ih želite staviti, a zatim kliknite U redu.
Proizlaziti:
13. Kad se vaši Accessovi podaci promijene, podatke možete jednostavno osvježiti u Excelu. Prvo odaberite ćeliju unutar tablice. Zatim na kartici Dizajn u grupi Podaci vanjske tablice kliknite Osvježi.
