Napravite padajući popis | Dopusti druge unose | Dodaj/ukloni stavke | Dinamički padajući popis | Uklonite padajući popis | Ovisni padajući popisi | Magija stola
Padajući popisi u Excel korisne su ako želite biti sigurni da korisnici odabiru stavku s popisa, umjesto da upisuju vlastite vrijednosti.
Napravite padajući popis
Da biste stvorili padajući popis u Excelu, izvedite sljedeće korake.
1. Na drugom listu upišite stavke koje želite prikazati na padajućem popisu.
Napomena: ako ne želite da korisnici pristupaju stavkama na Sheet2, možete sakriti Sheet2. Da biste to postigli, desnom tipkom miša kliknite karticu lista Sheet2 i kliknite Sakrij.
2. Na prvom listu odaberite ćeliju B1.
3. Na kartici Podaci u grupi Alati za podatke kliknite Provjera valjanosti podataka.
Pojavljuje se dijaloški okvir 'Validacija podataka'.
4. U okviru Dopusti kliknite Popis.
5. Kliknite u okvir Izvor i odaberite raspon A1: A3 na listu 2.
6. Pritisnite U redu.
Proizlaziti:
Napomena: za kopiranje/lijepljenje padajućeg popisa odaberite ćeliju s padajućim popisom i pritisnite CTRL + c, odaberite drugu ćeliju i pritisnite CTRL + v.
7. Stavke možete unijeti i izravno u okvir Izvor, umjesto da koristite referencu raspona.
Napomena: ovo čini vaš padajući popis osjetljivim na velika i mala slova. Na primjer, ako korisnik upiše da, prikazat će se upozorenje o pogrešci.
Dopusti druge unose
Također možete stvoriti padajući popis u Excelu koji dopušta druge unose.
1. Prvo, ako upišete vrijednost koja nije na popisu, Excel prikazuje upozorenje o pogrešci.
Da biste dopustili druge unose, izvedite sljedeće korake.
2. Na kartici Podaci u grupi Alati za podatke kliknite Provjera valjanosti podataka.
Pojavljuje se dijaloški okvir 'Validacija podataka'.
3. Na kartici Upozorenje o pogrešci poništite odabir opcije "Pokaži upozorenje o pogrešci nakon unosa nevažećih podataka".
4. Pritisnite U redu.
5. Sada možete unijeti vrijednost koja nije na popisu.
Dodavanje/uklanjanje stavki
Stavke možete dodati ili ukloniti s padajućeg popisa u Excelu bez otvaranja dijaloškog okvira "Validacija podataka" i mijenjanja reference raspona. Time se štedi vrijeme.
1. Da biste dodali stavku na padajući popis, idite na stavke i odaberite stavku.
2. Desnom tipkom miša kliknite A zatim Umetni.
3. Odaberite "Pomicanje ćelija prema dolje" i kliknite U redu.
Proizlaziti:
Napomena: Excel je automatski promijenio referencu raspona iz Sheet2! $ A $ 1: $ A $ 3 u Sheet2! $ A $ 1: $ A $ 4. To možete provjeriti otvaranjem dijaloškog okvira 'Validacija podataka'.
4. Upišite novu stavku.
Proizlaziti:
5. Da biste uklonili stavku s padajućeg popisa, u koraku 2 kliknite Izbriši, odaberite "Pomicanje ćelija prema gore" i kliknite U redu.
Dinamički padajući popis
Također možete koristiti formulu koja automatski ažurira vaš padajući popis kada dodate stavku na kraj popisa.
1. Na prvom listu odaberite ćeliju B1.
2. Na kartici Podaci u grupi Alati za podatke kliknite Provjera valjanosti podataka.
Pojavljuje se dijaloški okvir 'Validacija podataka'.
3. U okviru Dopusti kliknite Popis.
4. Kliknite u okvir Izvor i unesite formulu: = OFFSET (List2! $ A 1,0,0 $, COUNTA (List2! $ A: $ A), 1)
Objašnjenje: Funkcija OFFSET uzima 5 argumenata. Referenca: List2! $ A $ 1, redovi za pomak: 0, stupci za pomak: 0, visina: COUNTA (List2! $ A: $ A) i širina: 1. COUNTA (List2! $ A: $ A) broji broj vrijednosti u stupcu A na listu 2 koje nisu prazne. Kada dodate stavku na popis na listu 2, COUNTA (list 2! $ A: $ A) se povećava. Zbog toga se raspon koji vraća funkcija OFFSET proširuje i padajući popis će se ažurirati.
5. Pritisnite U redu.
6. Na drugom listu jednostavno dodajte novu stavku na kraj popisa.
Proizlaziti:
Uklonite padajući popis
Da biste uklonili padajući popis u Excelu, izvedite sljedeće korake.
1. Odaberite ćeliju s padajućeg popisa.
2. Na kartici Podaci u grupi Alati za podatke kliknite Provjera valjanosti podataka.
Pojavljuje se dijaloški okvir 'Validacija podataka'.
3. Pritisnite Obriši sve.
Napomena: da biste uklonili sve druge padajuće popise s istim postavkama, označite "Primijeni ove promjene na sve ostale ćelije s istim postavkama" prije nego što kliknete na Obriši sve.
4. Pritisnite U redu.
Ovisni padajući popisi
Želite li saznati još više o padajućim popisima u Excelu? Saznajte kako stvoriti ovisne padajuće popise.
1. Na primjer, ako korisnik odabere Pizzu s prvog padajućeg popisa.
2. Drugi padajući popis sadrži stavke Pizza.
3. Ali ako korisnik odabere kineski s prvog padajućeg popisa, drugi padajući popis sadrži kineska jela.
Magija stola
Stavke možete pohraniti i u tablicu programa Excel kako biste stvorili dinamički padajući popis.
1. Na drugom listu odaberite stavku popisa.
2. Na kartici Umetanje u grupi Tablice kliknite Tablica.
3. Excel automatski odabire podatke za vas. Pritisnite U redu.
4. Ako odaberete popis, Excel otkriva strukturiranu referencu.
5. Pomoću ove strukturirane reference stvorite dinamički padajući popis.
Objašnjenje: INDIRECT funkcija u Excelu pretvara tekstualni niz u valjanu referencu.
6. Na drugom listu jednostavno dodajte novu stavku na kraj popisa.
Proizlaziti:
Napomena: probajte sami. Preuzmite Excel datoteku i stvorite ovaj padajući popis.
7. Kada koristite tablice, upotrijebite funkciju UNIQUE u programu Excel 365 za izdvajanje jedinstvenih stavki popisa.
Napomena: ova funkcija dinamičkog niza, unijeta u ćeliju F1, ispunjava više ćelija. Vau! Ovo ponašanje u programu Excel 365 naziva se prosipanje.
8. Koristite ovaj raspon izlijevanja za stvaranje čarobnog padajućeg popisa.
Objašnjenje: uvijek koristite prvu ćeliju (F1) i znak raspršivanja za pozivanje na raspon izlijevanja.
Proizlaziti:
Napomena: kada dodate nove zapise, UNIQUE funkcija automatski izdvaja nove jedinstvene stavke popisa, a Excel automatski ažurira padajući popis.
