✅ Kako koristiti funkciju VLOOKUP - Jednostavne Excel formule

Sadržaj

The VLOOKUP funkcija jedna je od najpopularnijih funkcija u Excel. Ova stranica sadrži mnoge primjere VLOOKUP -a koji se lako prate.

Točno podudaranje

Većinu vremena tražite točno podudaranje kada koristite funkciju VLOOKUP u Excelu. Pogledajmo argumente funkcije VLOOKUP.

1. Funkcija VLOOKUP ispod traži vrijednost 53 (prvi argument) u krajnjem lijevom stupcu crvene tablice (drugi argument).

2. Vrijednost 4 (treći argument) govori funkciji VLOOKUP da vrati vrijednost u istom retku iz četvrtog stupca crvene tablice.

Napomena: Logičko FALSE (četvrti argument) govori funkciji VLOOKUP da vrati točno podudaranje. Ako funkcija VLOOKUP ne može pronaći vrijednost 53 u prvom stupcu, vratit će grešku #N/A.

3. Evo još jednog primjera. Umjesto vraćanja plaće, funkcija VLOOKUP ispod vraća prezime (treći argument je postavljen na 3) ID -a 79.

Približno podudaranje

Pogledajmo primjer funkcije VLOOKUP u načinu približnog podudaranja (četvrti argument postavljen na TRUE).

1. Dolje prikazana funkcija VLOOKUP traži vrijednost 85 (prvi argument) u krajnjem lijevom stupcu crvene tablice (drugi argument). Postoji samo jedan problem. U prvom stupcu nema vrijednosti 85.

2. Srećom, Boolean TRUE (četvrti argument) govori funkciji VLOOKUP da vrati približno podudaranje. Ako funkcija VLOOKUP ne može pronaći vrijednost 85 u prvom stupcu, vratit će najveću vrijednost manju od 85. U ovom primjeru to će biti vrijednost 80.

3. Vrijednost 2 (treći argument) govori funkciji VLOOKUP da vrati vrijednost u istom retku iz drugog stupca crvene tablice.

Napomena: uvijek krajnji lijevi stupac crvene tablice sortirajte uzlaznim redoslijedom ako koristite funkciju VLOOKUP u načinu približnog podudaranja (četvrti argument postavljen na TRUE).

Vlookup izgleda ispravno

Funkcija VLOOKUP uvijek traži vrijednost u krajnjem lijevom stupcu tablice i vraća odgovarajuću vrijednost iz stupca udesno.

1. Na primjer, donja funkcija VLOOKUP traži prvo ime i vraća prezime.

2. Ako promijenite broj indeksa stupca (treći argument) u 3, funkcija VLOOKUP traži prvo ime i vraća plaću.

Napomena: u ovom primjeru funkcija VLOOKUP ne može pronaći prvo ime i vratiti ID. Funkcija VLOOKUP gleda samo desno. Bez brige, možete upotrijebiti INDEX i MATCH u Excelu za pretraživanje lijevo.

Prva utakmica

Ako krajnji lijevi stupac tablice sadrži duplikate, funkcija VLOOKUP odgovara prvoj instanci. Na primjer, pogledajte donju funkciju VLOOKUP.

Objašnjenje: funkcija VLOOKUP vraća plaću Mie Clark, a ne Mie Reed.

Vlookup ne razlikuje velika i mala slova

Funkcija VLOOKUP u Excelu vrši pretraživanje bez obzira na velika i mala slova. Na primjer, donja funkcija VLOOKUP traži MIA (ćelija G2) u krajnjem lijevom stupcu tablice.

Objašnjenje: funkcija VLOOKUP ne razlikuje velika i mala slova pa traži MIA ili Mia ili mia ili miA, itd. Kao rezultat toga, funkcija VLOOKUP vraća plaću Mie Clark (prvostupanjska). Upotrijebite INDEX, MATCH i EXACT u Excelu za pretraživanje razlikovanja velikih i malih slova.

Više kriterija

Želite li potražiti vrijednost na temelju više kriterija? Upotrijebite INDEX i MATCH u Excelu za pretraživanje u dva stupca.

Napomena: gornja formula niza traži plaću Jamesa Clarka, ne Jamesa Smitha, a ne Jamesa Andersona.

#N/A pogreška

Ako funkcija VLOOKUP ne može pronaći podudaranje, vraća grešku #N/A.

1. Na primjer, donja funkcija VLOOKUP ne može pronaći vrijednost 28 u krajnjem lijevom stupcu.

2. Ako želite, možete upotrijebiti funkciju IFNA da zamijenite pogrešku #N/A prijateljskom porukom.

Napomena: IFNA funkcija uvedena je u Excel 2013. Ako koristite Excel 2010 ili Excel 2007, jednostavno zamijenite IFNA s IFERROR. Upamtite, funkcija IFERROR hvata i druge pogreške. Na primjer, #NAME? pogreška ako ste slučajno pogrešno napisali riječ VLOOKUP.

Više tablica za pretraživanje

Kada koristite funkciju VLOOKUP u Excelu, možete imati više tablica za pretraživanje. Pomoću funkcije IF možete provjeriti je li uvjet ispunjen i vratiti jednu tablicu za pretraživanje ako je TRUE, a drugu tablicu za pretraživanje ako je FALSE.

1. Izradite dva imenovana raspona: Table1 i Table2.

2. Odaberite ćeliju E4 i unesite dolje prikazanu funkciju VLOOKUP.

Objašnjenje: bonus ovisi o tržištu (UK ili SAD) i iznosu prodaje. Drugi argument funkcije VLOOKUP čini trik. Ako je UK, funkcija VLOOKUP koristi tablicu1, ako SAD, funkcija VLOOKUP koristi tablicu2. Postavite četvrti argument funkcije VLOOKUP na TRUE da biste vratili približno podudaranje.

3. Pritisnite Enter.

4. Odaberite ćeliju E4, kliknite u donjem desnom kutu ćelije E4 i povucite je dolje u ćeliju E10.

Napomena: na primjer, Walker prima bonus od 1500 USD. Budući da koristimo imenovane raspone, možemo lako kopirati ovu funkciju VLOOKUP u druge ćelije bez brige o referencama ćelija.

Indeks i podudaranje

Umjesto VLOOKUP -a, koristite INDEX i MATCH. Za izvođenje naprednih pretraživanja trebat će vam INDEX i MATCH. Možda vam je ovo korak predaleko u ovoj fazi, ali pokazuje vam jednu od mnogih drugih moćnih formula koje Excel može ponuditi.