Ovaj članak opisuje kako to učiniti automatizirati generacija fakture u Excel. Ako ste u žurbi, jednostavno preuzmite Excel datoteku.
Ovako izgleda proračunska tablica. Ako odaberete broj klijenta s padajućeg popisa u ćeliji E6, Excel automatski popunjava podatke o klijentu. Ako odaberete br. Proizvoda s jednog od padajućih popisa u ćelijama A13 do A31, Excel automatski popunjava podatke o proizvodu.
U nastavku ćemo objasniti kako smo automatizirali unos podataka o proizvodu. Isti trikovi su korišteni za informacije o klijentima.
1. Na listu Proizvodi upišite podatke o proizvodu.
2. Na listu Račun odaberite ćelije od A13 do A31.
3. Na kartici Podaci u grupi Alati za podatke kliknite Provjera valjanosti podataka.
4. U okviru Dopusti kliknite Popis.
5. Kliknite u okvir Izvor i odaberite raspon A2: A5 na stranici Proizvodi.
6. Ručno promijenite 5 na 1048576 (ili bilo koji drugi veliki broj) kako biste uključili više ćelija. Sada možete dodati onoliko novih proizvoda koliko želite.
7. Pritisnite U redu.
8. Odaberite ćeliju B13 i unesite dolje prikazanu formulu.
Objašnjenje: Ako je ćelija A13 prazna, formula vraća prazan niz. Ako nije, funkcija VLOOKUP traži Product nr (1001) u krajnjem lijevom stupcu raspona $ A: $ C (stupci A do C) na listu Proizvodi i vraća vrijednost u isti redak iz drugog stupca ( col_index_num postavljen je na 2).
9. Odaberite ćeliju C13 i unesite dolje prikazanu formulu.
Objašnjenje: Ova formula je gotovo ista kao prethodna formula. Ovaj put vraća vrijednost u istom retku iz trećeg stupca (col_index_num je postavljen na 3).
10. Odaberite ćeliju E13 i unesite dolje prikazanu formulu.
Objašnjenje: Ako je ćelija A13 prazna, formula vraća prazan niz. Ako nije, vraća proizvod cijene i količine.
11. Da biste kopirali formule u druge ćelije, odaberite raspon B13: E13 i povucite ga prema dolje do retka 31. Upotrijebite Slika za oblikovanje za vraćanje oblikovanja.
