Dvostruke vrijednosti | Trostruki | Duplicirani redovi
Ovaj primjer uči vas kako to učiniti pronaći dvostruke vrijednosti (ili tri primjerka) i kako pronaći duplicirane retke u Excel.
Dvostruke vrijednosti
Da biste pronašli i istaknuli dvostruke vrijednosti u Excelu, izvedite sljedeće korake.
1. Odaberite raspon A1: C10.
2. Na kartici Početna u grupi Stilovi kliknite Uvjetno oblikovanje.
3. Pritisnite Označi pravila ćelija, Duplicirane vrijednosti.
4. Odaberite stil oblikovanja i kliknite U redu.
Proizlaziti. Excel ističe duplicirana imena.
Napomena: odaberite Jedinstveno s prvog padajućeg popisa kako biste istaknuli jedinstvena imena.
Trostruki
Prema zadanim postavkama Excel ističe duplikate (Julija, Delta), tri primjerka (Sierra) itd. (Vidi prethodnu sliku). Izvršite sljedeće korake da biste istaknuli samo trostruke podatke.
1. Prvo, izbrišite prethodno pravilo uvjetnog oblikovanja.
2. Odaberite raspon A1: C10.
3. Na kartici Početna u grupi Stilovi kliknite Uvjetno oblikovanje.
4. Pritisnite Novo pravilo.
5. Odaberite "Koristi formulu za određivanje ćelija koje ćete oblikovati".
6. Unesite formulu = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1) = 3
7. Odaberite stil oblikovanja i kliknite U redu.
Proizlaziti. Excel ističe trostruka imena.
Objašnjenje: = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1) broji broj imena u rasponu A1: C10 koji su jednaki imenu u ćeliji A1. Ako je COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1) = 3, Excel formatira ćeliju A1. Uvijek napišite formulu za gornju lijevu ćeliju u odabranom rasponu (A1: C10). Excel automatski kopira formulu u druge ćelije. Dakle, ćelija A2 sadrži formulu = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A2) = 3, ćelija A3 = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A3) = 3 itd. Uočite kako smo stvorili apsolutnu referencu ($ A $ 1: $ C $ 10) da biste popravili ovu referencu.
Napomena: možete koristiti bilo koju formulu koja vam se sviđa. Na primjer, upotrijebite ovu formulu = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1)> 3 da biste istaknuli imena koja se pojavljuju više od 3 puta.
Duplicirani redovi
Za pronalaženje i isticanje dupliciranih redaka u Excelu koristite COUNTIFS (sa slovom S na kraju) umjesto COUNTIF.
1. Odaberite raspon A1: C10.
2. Na kartici Početna u grupi Stilovi kliknite Uvjetno oblikovanje.
3. Pritisnite Novo pravilo.
4. Odaberite "Koristi formulu za određivanje ćelija koje ćete oblikovati".
5. Unesite formulu = COUNTIFS (životinje, $ A1, kontinenti, $ B1, zemlje, $ C1)> 1
6. Odaberite stil oblikovanja i kliknite U redu.
Napomena: imenovani raspon Životinje odnosi se na raspon A1: A10, imenovani raspon Kontinenti odnosi se na raspon B1: B10, a imenovani Zemlje raspona odnose se na raspon C1: C10. = COUNTIFS (Animals, $ A1, Continents, $ B1, Countries, $ C1) broji broj redaka na temelju više kriterija (Leopard, Afrika, Zambija).
Proizlaziti. Excel ističe dvostruke retke.
Objašnjenje: ako je COUNTIFS (Životinje, $ A1, Kontinenti, $ B1, Zemlje, $ C1)> 1, drugim riječima, ako postoji više redaka (Leopard, Afrika, Zambija), Excel formatira ćeliju A1. Uvijek napišite formulu za gornju lijevu ćeliju u odabranom rasponu (A1: C10). Excel automatski kopira formulu u druge ćelije. Popravili smo referencu za svaki stupac postavljanjem simbola $ ispred slova stupca ($ A1, $ B1 i $ C1). Kao rezultat toga, ćelije A1, B1 i C1 sadrže istu formulu, ćelija A2, B2 i C2 sadrže formulu = COUNTIFS (životinje, $ A2, kontinenti, $ B2, zemlje, $ C2)> 1 itd.
7. Konačno, možete koristiti alat za uklanjanje duplikata u Excelu za brzo uklanjanje dupliciranih redaka. Na kartici Podaci u grupi Alati za podatke kliknite Ukloni duplikate.
U donjem primjeru Excel uklanja sve identične retke (plavo) osim prvog pronađenog identičnog retka (žuto).
Napomena: posjetite našu stranicu o uklanjanju duplikata kako biste saznali više o ovom izvrsnom alatu Excel.
