Ovaj primjer uči vas kako koristiti provjeru valjanosti podataka za spriječiti korisnicima od ulaska duple vrijednosti.
1. Odaberite raspon A2: A20.
2. Na kartici Podaci u grupi Alati za podatke kliknite Provjera valjanosti podataka.
3. Na popisu Dopusti kliknite Prilagođeno.
4. U okvir Formula unesite dolje prikazanu formulu i kliknite U redu.
Objašnjenje: Funkcija COUNTIF uzima dva argumenta. = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 20, A2) broji broj vrijednosti u rasponu A2: A20 koje su jednake vrijednosti u ćeliji A2. Ova se vrijednost može pojaviti samo jednom (= 1) jer ne želimo dvostruke unose. Budući da smo odabrali raspon A2: A20 prije nego smo kliknuli na Validacija podataka, Excel automatski kopira formulu u druge ćelije. Primijetite kako smo stvorili apsolutnu referencu ($ A $ 2: $ A $ 20) da popravimo ovu referencu.
5. Da biste to provjerili, odaberite ćeliju A3 i kliknite Validacija podataka.
Kao što vidite, ova funkcija broji broj vrijednosti u rasponu A2: A20 koje su jednake vrijednosti u ćeliji A3. Opet, ova se vrijednost može pojaviti samo jednom (= 1) jer ne želimo dvostruke unose.
6. Unesite dupli broj računa.
Proizlaziti. Excel prikazuje upozorenje o pogrešci. Već ste unijeli broj fakture.
Napomena: da biste unijeli ulaznu poruku i poruku upozorenja o pogrešci, idite na karticu Ulazna poruka i Upozorenje o pogrešci.
